個人情報保護に関する基本方針
株式会社新東（以下（当社）という）は、お客様の大切な個人情報を取扱うものとして、その重要な役割に対する認識のゆえ、以下の通り、会社方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのサービス・アフターサービス及び当社からのご案内やご連絡、またご質問に対する回答及び緊急時の対応等に利用いたします。
個人情報の第三者への提供および共同利用
業務の円滑な遂行のため及び、災害時の支援体制を機能させるため、当社の他拠点及び、第三者機関に業務の一部を委託することがあります。このため必要な範囲で委託先へ個人情報の提供及び、共同利用をする場合がありますが、その際には当社は委託先との間で個人情報の取扱いに関する適切な管理・監督を行います。
当社の利用目的及び、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはしません。
個人情報の提供および共同利用先
- 新東各営業拠点
- 高圧ガス、液化石油ガス充填工場
- 高圧ガス、液化石油ガス代行運送業者
- 保安点検委託業者
- 医療機関、介護サービス施設等
- 災害時の代行保障契約業者
- 時間外受付代行サービス業者
個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じています。
当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認した上で、これらの要求がある場合には異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてはご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
個人情報に関するお問い合せ等受付窓口
株式会社 新東 岡崎本社 業務推進管理部
〒444-8543
愛知県岡崎市錦町4丁目17番地
TEL: 0564-21-2255
FAX: 0564-21-2248
Eメール: お問合せフォーム
組織・体制
当社は、個人情報保護管理者として各部署長を任命し、業務推進管理部のもと個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
